Muhasebe Yönetimi

Muhasebe Programı

DİA ürünleri ile muhasebe yönetimlerinizi sorunsuz ve masrafsız şekilde tek sistem üzerinden kendiniz yönetebilirsiniz. Muhasebe planlarınızı hazırlayarak gelir – gider tablolarınızı takip edebilmeniz, defter dökümlerinizi saklayabilmeniz, şubelerinizi yönetebilmeniz için geliştirilen DİA muhasebe yazılımı sayesinde dışarıdan destek almaya son verebilirsiniz.

Büyük İşletmelere Donanımlı Program!

Muhasebe yönetimi

Muhasebe Yönetimi

  • Anlık bakiye görebilme
  • Masraf merkezleri ile hesap plan takibi
  • Dövizli muavin alma
  • Ayrıntılı masraf merkezi takibi
  • Mali tablo tasarımları
  • Bilanço, Gelir Tablo, Kar-Zarar tabloların hazırlanması
  • KDV, muhtasar Beyannameleri hazırlayabilme
  • BA, BS, kurumlar vergisi, gelir vergisi beyannameleri hazırlayabilme
  • E-beyanname hazırlayabilme
  • Defter beyan sistemi entegrasyonu ile kolayca işletme defterinin gönderilmesi
  • Toplu muhasebeleştirme, anında muhasebeleştirme
  • Muhasebe bağlantı kodlarının kolayca yapılabilmesi
  • Güncel mevzuat takibi
  • Yansıtma fişlerinin oluşturulabilmesi
  • Defter dökümleri
  • Döviz bazlı mizan
  • Hızlı veri girişi
  • Fiş, yevmiye ve defter numaralama
  • Personel giriş-çıkış takibi
  • Aylık puantaj hesaplama
  • Mesai, ek kazanç, kesinti ve eksik gün takibi
  • Bildirgeler
  • Ücret, izin bordroları
  • E-bildirge
  • Kıdem-ihbar tazminatı
  • Sgk.gov.tr entegrasyonu
  • Demirbaş durum takibi
  • Aylık ve yıllık amortisman yapılması
  • Yeniden değerleme
  • Gelişmiş raporlama
  • Onaylama
  • E-mutabakat ile Ba, Bs ve cari mutabakatların gönderilmesi ve takibi

Genel Özellikler – Avantajları

  • Basit ara yüzü ile istenilen sayıda dönem açma,
  • Açılan bu dönemlerde entegre veya manuel seçenekleri ile kayıt yapma imkanı
  • Hesap planında sınırsız alt hesap açma
  • Mevzuat gereği yapılacak tüm muhasebe işlemlerini yapma
  • Mizan, gelir tablosu, bilanço ve diğer mali tabloları istediğiniz şekilde tanımlama, bu tanımlara göre çalıştırma ve bunları alındığı tarihte belge olarak kaydetme imkanı
  • Dönem başında önceki dönem hesap devirlerini kolayca yapabilme
  • Grup şirketleri ve holdingler için, kurulu sistemler üzerinden muhasebe bilgisi paylaşma, transfer yapma
  • Tüm beyanname oluşturma ve kaydetme işlemleri

Modüller

Genel Muhasebe

  • Muhasebe Hesap Planı: Hesap Planı, Masraf Merkezlerine göre alınabilmektedir…
  • Mahsup, Tahsil, Tediye Fişleri
  • Toplu Muhasebeleştirme ve Bağlantı Kodları: Toplu Hesap Planı işleyebilmek için…
  • E-Defter Entegrasyonu: www.gib.gov.tr entegrasyon…
  • Mali Tablolar: Mizan değerlerinin çeşitli formüllerden geçirilere…

GMY – Genel Muhasebe

Muhasebe Hesap Planı: Hesap Planını Masraf Merkezlerine göre alabilme

Mahsup, Tahsil, Tediye Fişleri

Toplu Muhasebeleştirme ve Bağlantı Kodları: Toplu Hesap Planı İşlemleri Toplu Hesap Planı işlemleri ile muhasebe hesapları arası hareket aktarımı, firmadan firmaya hesap planı kopyalama, Toplu Muhasebe Hesap Kartı Silme, Masraf Merkezi Güncelleme gibi işlemler kolaylıkla yapılabilmektedir.

E-Defter Entegrasyonu: www.gib.gov.tr entegrasyonu sağlanmaktadır.

Mali Tablolar: Mizan değerlerinin çeşitli formüllerden geçirilerek yansıtılması (Mart Ayı Bilançosu, Ayrıntılı Bilanço, Özet Bilanço gibi)

Beyannameler: E-Beyanname KDV 1 (1015A), KDV 2 (1015B), Muhtasar (1003), Geçici Vergi (Gelir-1032), Geçici Vergi (Kurum-1033), Form BA, Form BS, Kesin Mizan Bildirimi, Kesin Mizan Bildirimi (Kurumlar), Gelir Vergisi (1001A), Kurumlar Vergisi (1010)

Banka Ekstreleri Aktarımı: Banka Ekstreleri excel tabloları üzerinden excel kural tanımları ile yapılabilir. Excel olarak aldığınız ekstrelerde yer alan IBAN No, Vergi No gibi bilgiler cari hesapların eşlenmesinde kullanılarak saniyeler içinde yüzlerce satırlık ekstreleri aktarabilirsiniz.

Yansıtma Fişleri

Yevmiye Numaralama: E-Beyanname, Yansıtmalar, Fiş ve Yevmiye Numaralama

Defterler ve Defter Dökümü: Muavin Defteri, Toplu Muavin Dökümü, Yevmiye Defteri, Defteri Kebir, Kasa Defteri, Defter Numaralama, Defter Dökümleri, Defter Numaralama

Noter Listesi ve Noter Kağıdı: Noter tanımları ve noter kağıdı ile defter noter dökümleri kolaylaştırılmıştır.

Ön Muhasebe Entegrasyonu: Ayrıntılı Muhasebe Bağlantı Kodları ile birebir ve Toplu Muhasebeleştirme

Bilanço, Gelir Tablosu, Kar-Zarar Tablosu, Satışların Maliyeti Tablosu, Fon Akış Tablosu, Nakit Akış Tablosu, Kar Dağıtım Tablosu.

Şube, Masraf Merkezi, Raporlama Dövizi Bazlı Mizan

Muhasebe Hesap Kartı Nasıl Tanımlanır?
Mahsup Fişi Nasıl Oluşturulur?
Muhasebe Yansıtma Fişleri Nasıl Oluşturulur?
Muhasebeleşme Nedir, Nasıl Yapılır?
Muhasebe Bağlantı Kodları Nasıl Oluşturulur?
Toplu Muhasebeleştirme Nasıl Yapılır?
Muhasebe Hesapları Arasında Hesap Hareketleri Nasıl Aktarılır?

Muhasebe Hesap Planı
Muhasebe Fiş Listesi ve Türleri
Muhasebe Bağlantı Kodları Tanımlama
Toplu Muhasebeleştirme Ekranı
Mali Tablo Türleri
Örnek Beyanname KDV-A (KDV1015A)
Banka Ekstreleri Muhasebe Aktarımı
Yansıtma Kuralı Tanımlama
Yevmiye Numaralandırma
Noter Kağıdı Basımı
Toplu Hesap Planı İşlemleri

BİLGİ BANKASI DOKÜMANLARI:

Excelden Banka Ekstre Aktarımı
Fiyat Farkı Muhasebeleşmesi
Hızlı Fatura Girişi
Kdv Beyannamesinin Otomatik Doldurulması
Muhasebe Kur Farkı Fişleri
Yansıtma Nasıl Düzenlenir

Masraf Merkezi

  • Masraf Ağacı: Projeleriniz, şantiyeleriniz veya başka birimlerinizin masraf…
  • Muhasebe ve Ön Muhasebe Entegrasyonu: Hem Ön Muhasebe hem de Muhasebe modül…
  • Ön muhasebede faturada yer alan alınan bir hizmet gider satırı için sadece bir tek masraf merkezi…

GMY – Masraf Merkezi

Masraf Ağacı: Projeleriniz, şantiyeleriniz veya başka birimlerinizin masraf tanımlarını tek düzen hesap planına benzer şekilde bir masraf ağacı olarak yapabilir ve Borç-Alacak takibini yapabilirsiniz.

Proje Gider Takibi: DİA Kurumsal Yönetim Sistemi’nde yer alan tüm fişlerde Masraf Merkezi seçimi yapabilir ve örneğin yaptığınız bir harcamanın hangi projenin hangi gider kalemi için yapıldığını bildirebilirsiniz.

Muhasebe ve Ön Muhasebe Entegrasyonu: Hem Ön Muhasebe hem de Muhasebe modülü üzerinden masraf merkezi entegrasyonu sağlayabilirsiniz.

Ön muhasebede faturada yer alan alınan bir hizmet gider satırı için sadece bir tek masraf merkezi girebilirsiniz. Faturanın muhasebeleştirilmesi ile muhasebe fişine bu masraf merkezi seçimi de otomatik olarak aktarılacaktır. Muhasebe Mahsup Fişi kaleminde ise bu gideri farklı projelerin farklı gider kalemlerine dağıtabilirsiniz.

Masraf Merkezi Nedir, Takibi Nasıl Yapılır?

Masraf Merkezi Kullanımı

Personel Bordro

  • Personel Kartları: Personel Kart Tanımları, esnek aylık ve toplu personel puantaj…
  • Personel İşe Giriş – Çıkış Takibi: Personel İşe Giriş ve Çıkışları…
  • Toplu İşçi Çıkarma, Maaş Değiştirme: Personel ve Puantajları üzerinden…
  • Toplu Puantaj, Ay Ay Puantaj Hazırlama: Personel İzinleri, izin türleri…
  • Personel Raporları: Mesai, Ek Kazanç, Kesinti ve Eksik Gün Takibi…

GMY – Personel Bordro

Personel Kartları: Personel Kart Tanımları, esnek aylık ve toplu puantaj tanımlamalar ile Bordro Tahakkuk işlemlerinizin tamamını pratik ve detaylı bir şekilde DİA üzerinden yapabilirsiniz.

Personel İşe Giriş – Çıkış Takibi: Personel İşe Giriş ve Çıkışları, Şube değişiklikleri gibi işlemler rahatlıkla takip edilebilmektedir.

Toplu İşçi Çıkarma, Maaş Değiştirme: Personel ve Puantajları üzerinde toplu olarak yapılabilen işlemler sayesinde toplu işten çıkarmalar, puantaj hazırlamalar, maaş değişiklikleri gibi işlemler dakikalar içerisinde yapılabilmektedir.

Toplu Puantaj, Ay Ay Puantaj Hazırlama: Personel İzinleri, izin türleri, izin grupları, mesai günler, resmi tatil günleri, yıllık ücretli izin defteri, izin kullanım çizelgesi, ayrıntılı izin listesi gibi tanımlarla planlama yapılabilmektedir.

Personel Raporları: Mesai, Ek Kazanç, Kesinti ve Eksik Gün Takibi, Asgari Geçim İndirimi

Kıdem, İhbar Ücret Bordrosu, İzin Bordrosu, Hesap Pusulası

E-Bildirge Entegrasyonu: E-Bildirge, Özlük Dosyası, Kıdem-İhbar Tazminatı

Personel İzin Planlama

Bildirgeler: Sosyal Sigorta, Bölge Çalışma, İşkur

Gelişmiş Raporlar: Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi, Vizite Kağıdı, Eksik Gün Bildirimi, SSK İşyeri Bildirgesi, Sigorta Kolu Tercih Bildirimi, Sosyal Güvenlik Destekleme Primi, Aylık Prim ve Hizmet Belgesi, Bölge Çalışma İşyeri Bildirgesi, İşçi Çıkış Bildirimi (Ek-2), İşçi Bildirim Listgesi (Ek-1), Aylık İşgücü Çizelgesi, İşten Ayrılma Bildirgesi (İAB) gibi çıktılar alınabilmektedir.

www.sgk.gov.tr Entegrasyonu: www.sgk.gov.tr web panel entegrasyonu ile firmalara ait kod ve şifre gibi bilgilerin kaydedilmesi sonrası bir çok işlem için ön bilgiler SGK ekranına otomatik olarak set edilmektedir.

Personel Kartı Nasıl Tanımlanır?
Toplu Personel Kart Güncelleme Nasıl Yapılır?
Personel Puantajı ve Toplu Personel Puantajı Nasıl Hesaplanır?
Personel Şube Değişikliğini Nasıl Yapılır?
Personel Yıllık İzin Planlama Nasıl Yapılır?
Personel Kıdem İhbar Tazminatı Sisteme Nasıl Hesaplatılır?

Personel Tanıtım Kartı
Personel Toplu İşlemler
Personel Raporları
Kıdem İhbar Tazminatı Hesaplama
e-Bildirge Hazırlama
İzin Planlama
Bildirge Örnek Aylık Prim Hizmet Belgesi
SGK’ya Bağlan

BİLGİ BANKASI DOKÜMANLARI:

Online SGK İşe Giriş-Çıkış İşlemi
Personel Bordrolarının Muhasebeleşmesi
Personel Kıdem İhbar Hesaplama
Personel Yıllık İzin Takibi
Puantajda Fazla Mesailer
Toplu Puantaj

Personel Takip

  • PDKS Cihaz Entegrasyonu: Personel Devam Takip Kontrol Cihazlarının kendi yazılımları üzerinden personellerin giriş ve çıkış listelerini excele çıktı olarak alabilir ve bu excel dosyasını DİA Veri…
  • Günlük Personel Puantaj Hesabı: Excelden aktarılan Giriş-Çıkış Hareketlerine göre personel puantajları günlük olarak hazırlanabilir. Eğer ilgili personel için o gün bir giriş var…

GMY – Personel Takip

PDKS Cihaz Entegrasyonu: Personel Devam Takip Kontrol Cihazlarının kendi yazılımları üzerinden personellerin giriş ve çıkış listelerini excele çıktı olarak alabilir ve bu excel dosyasını DİA Veri Entegrasyon modülünü kullanarak DİA’ya aktarabilirsiniz. DİA Personel Takip modülü direkt cihazlarla iletişim kurmaz.

Günlük Personel Puantaj Hesabı: Excelden aktarılan Giriş-Çıkış Hareketlerine göre personel puantajları günlük olarak hazırlanabilir. Eğer ilgili personel için o gün bir giriş var ise o gün için tam puantaj yazılır. Puantaj hesaplamasında o gün kaç saat normal mesaide çalışmış, kaç saat fazla mesaide çalışmış şeklinde bir entegrasyon bulunmamaktadır.

Personel Puantajı ve Toplu Personel Puantajı Nasıl Hesaplanır?

Demirbaş

  • Anlık Demirbaş Durum Takibi: Demirbaş kartların tanımı bu modül üzerinde…
  • Amortisman Hesaplama: Aylık ve Yıllık Amortismanların Hesaplanması…
  • Yeniden Değerleme
  • Muhasebe Entegrasyonu: Demirbaş kartları muhasebe bağlantı kod tanımlama…

GMY – Demirbaş

Anlık Demirbaş Durum Takibi: Demirbaş kartların tanımı bu modül üzerinden ön muhasebe modülünden bağımsız olarak yapılmaktadır. Ön Muhasebe entegrasyonu bulunmamaktadır.

Amortisman Hesaplama: Aylık ve Yıllık Amortismanların Hesaplanması demirbaş kartları üzerinden pratik bir arayüz ile yeniden değerleme oranları da dikkate alınarak yapılabilmektedir.

Yeniden Değerleme

Muhasebe Entegrasyonu: Demirbaş kartları muhasebe bağlantı kod tanımları yapılarak yapılan amortisman işlemlerinin muhasebeleştirilmesi sağlanabilmektedir.

Demirbaş Kartı Nasıl Tanımlanır?
Demirbaş Amortismanları Nasıl Yeniden Değerlendirilir?

Demirbaş Tanıtım Kartı
Amortisman HesaplAtma Ekranı
Örnek Amortisman Tablosu
Yeniden Değerleme Tanımları
Demirbaş Amortismanları Muhasebeleşmesi

İşletme Defteri

  • İkinci sınıf tacirlerin ekonomik faaliyetlerini izledikleri defterler İşletme Defter…
  • İşletme Hesap Planı: Hesap Planı Şeklinde Gelir Gider Takibi ile…
  • Gelir-Gider Takibi: Hızlı Gelir-Gider Kaydı girebilme, Stok Takibi,…
  • Stok, Demirbaş, Envanter Takibi: Gelir Defteri, Gider Defteri, Envanter…

GMY – İşletme Defteri

İkinci sınıf tacirlerin ekonomik faaliyetlerini izledikleri defterler İşletme Defteri modülü üzerinden takip edilebilir.

İşletme Hesap Planı: Hesap Planı Şeklinde Gelir Gider Takibi ile basit bir ara yüzle kullanım sağlanmaktadır.

Gelir-Gider Takibi: Hızlı Gelir-Gider Kaydı girebilme, Stok Takibi, Dönem Sonu Envanter, Demirbaş Takibi, Dönemsel Amortisman Ayırma gibi özellikler ile gelişmiş bir çözüm sunmaktadır.

Stok, Demirbaş, Envanter Takibi: Gelir Defteri, Gider Defteri, Envanter Defteri, Demirbaş Defteri, İşletme Hesap Özeti gibi raporlar bulunmaktadır.

İşletme Hesap Kartları Nasıl Tanımlanır?
İşletme Defteri Gelir-Gider Fişleri Nasıl İşlenir?
İşletme Defteri Hızlı Hesap Fişi Nasıl Girilir?
İşletme Hesap Özeti Nasıl Alınır?
İşletme Dönem Sonu Envanteri Nasıl Alınır?
Beyannameler, İşletme Defteri Hareketlerine Nasıl Aktarılır?

İşletme Defteri Envanter Hazırlama
İşletme Defteri Hesap Kartları
İşletme Defteri Örnek Fiş Girişi Gelir Fişi

Müstahsil Makbuzu

  • Müstahsil İşlemleri: Müstahsil İrsaliyesi ve Müstahsil Makbuzu işlemleri irsaliye ve fatura listesi üzerinden yapılabilir. Cari Hesap Kartında Bağkur Numarası, Muafiyet Belge Numarası…
  • Bağkur ve Stopaj Hesabı
  • Toplu Müstahsil Oluşturma: Günlük yapılan satış esnasında satış fatura satırında hangi üreticinin malının satıldığı bilgisi girildiği takdirde gün sonunda bu eşleştirmelere…

GMY – Müstahsil Makbuzu

Müstahsil İşlemleri: Müstahsil İrsaliyesi ve Müstahsil Makbuzu işlemleri irsaliye ve fatura listesi üzerinden yapılabilir. Cari Hesap Kartında Bağkur Numarası, Muafiyet Belge Numarası, Başlangç ve Bitiş Tarihleri ve Komisyon Oranı gibi bilgiler tanımlanabilir. Müstahsil Makbuzunda Stopaj, Bağkur, SSDF, Borsa, Komisyon, Komisyon KDV ve ek alanlar ile bir çok değeri yüzdesel olarak takip edebilirsiniz.

Bağkur ve Stopaj Hesabı

Toplu Müstahsil Oluşturma: Günlük yapılan satış esnasında satış fatura satırında hangi üreticinin malının satıldığı bilgisi girildiği takdirde gün sonunda bu eşleştirmelere istinaden üreticilerden alınan malzemelere istinaden Müstahsil Makbuzları otomatik olarak topluca oluşturulabilir.

Cari Kart Üzerinden Müstahsil Tanımlama

Defter Beyan Sistemi

Defter Beyan Sistemi Nedir? Serbest meslek erbabı, işletme hesabı esasına göre defter tutan mükellefler ile basit usule tabi olan mükelleflerin kayıtlarının elektronik ortamda tutulması…

Defter-Beyan Sisteminden Kimler Kullanır?

Defter Beyan Sisteme Başvuru Nasıl Yapılmalıdır?

Sistemini kullanmak zorunda olan mükelleflerin, Sistemi kullanmaya başlayacakları takvim yılından önceki ayın son gününe kadar…

GMY – Defter Beyan Sistemi

Defter-Beyan Sistemi Nedir?

Serbest meslek erbabı, işletme hesabı esasına göre defter tutan mükellefler ile basit usule tabi olan mükelleflerin kayıtlarının elektronik ortamda tutulması, bu mükelleflerden defter tutmak zorunda olanların defterlerinin bu kayıtlardan hareketle elektronik ortamda oluşturulması ve saklanması, vergi beyannamesi, bildirim ve dilekçelerin elektronik ortamda verilebilmesi ile elektronik ortamda belge düzenlenebilmesi amacıyla geliştirilen Sistemdir.

Defter-Beyan Sisteminden Kimler Kullanır?

  • Defter Beyan Sisteminden;
    • Serbest Meslek Kazancı Elde Eden Mükellefler
    • Basit Usule Tabi Mükellefler
    • İşletme Hesabı Esasına Göre Defter Tutan Mükellefler faydalanabilir.

Defter Beyan Sisteme Başvuru Nasıl Yapılmalıdır?

Sistemini kullanmak zorunda olan mükelleflerin, Sistemi kullanmaya başlayacakları takvim yılından önceki ayın son gününe kadar (bugün dahil) defterbeyan.gov.tr adresi üzerinden veya gelir vergisi yönünden bağlı oldukları vergi dairesi aracılığıyla başvuru yapmaları gerekmektedir.
Defter beyan sistemindeki kanunları defterbeyan.gov.tr/tr sitesi üzerinden takip edebilirsiniz.

DİA İle Defter Beyan Entegrasyonu Nasıl Çalışır?

Defter Beyan Sisteminden Entegratör Tanımlaması yapılması

API KEY ve API SECRET Değerlerinin Oluşturulması

DİA İçerisinde Sistem Parametrelerinin Oluşturulması

İşletme Hesap Kartlarının Tamamlanması

İşletme Hesap Fişlerinin Oluşturulması

Oluşturulan İşletme Fişlerinin Defter Beyan Sistemine Gönderilmesi

Defter Beyan Sistemine Gönderilen İşletme Fişlerinin Kontrol Edilmesi

Defter Beyan Sistemine Gönderilen İşletme Fişlerinin Defter Beyan Sisteminde Görüntülenmesi

Bilgi Bankası Dökümanı


DİA’da Defter Beyan İşlemleri

Personel Nafaka ve İcra Takibi

Nafaka: Bir kimsenin geçindirmekle, bakıp gözetmekle yükümlü bulunduğu kimseye ya da kimselere, mahkeme kararıyla verdiği aylık.

İcra: Borçlunun alacaklıya ödemekle ya da alacaklı için yerine getirmekle, yapmakla yükümlü bulunduğu bir şeyi ödememesi, yapmaması durumunda, alacaklının başvurduğu adli kuruluş ve kuruluşun yaptığı görev.

GMY – Personel Nafaka ve İcra Takibi

Nafaka : Bir kimsenin geçindirmekle, bakıp gözetmekle yükümlü bulunduğu kimseye ya da kimselere, mahkeme kararıyla verdiği aylık.

İcra: Borçlunun alacaklıya ödemekle ya da alacaklı için yerine getirmekle, yapmakla yükümlü bulunduğu bir şeyi ödememesi, yapmaması durumunda, alacaklının başvurduğu adli kuruluş ve kuruluşun yaptığı görev.

Personellere ait nafaka ve icra takibi için, personel kartlarına listesinde iken F12 “Personel İcra Takibi” seçilmelidir.

Personel Listesi Ekranı

Personel İcra/Nafaka Takibi ekranında iken F4 Ekle butonu ile kesintinin “İcra Dosyası” mı “Nafaka Dosyası” mı olduğu seçilmelidir. İlgili seçim yapıldıktan sonra açılan ekranda dosya numarası, personel, işlem tarihi, bitiş tarihi, banka adı, hesap numarası, alacaklı, iban numarası, açıklama ve aylık kesinlik tutarı alanları yer almaktadır.

İcra/Nafaka Dosyası Ekranı

İlgili icra/nafaka dosyası tanımladıktan sonra personel puantaj listesi ekranında iken F4 Ekle butonuna basılır. Açılan puantaj kartı ekranında ilgili personel seçilir. Personel seçildikten sonra toplamlar alanında, nafaka ile ilgili sütun açılır ve dosya içerisinde belirtilen aylık kesinti tutarı gelmektedir.

Puantaj Kartı Ekranı

Nafaka/icra tutarlarının “Ücret Bordrosu” raporuna gelinmesi isteniyorsa, tasarımdan ilgili alanların satırlara sürükle/bırak mantığı ile getirilmesi sağlanabilmektedir. Ayrıca icra/nafaka dosyasına ait diğer bilgilerin  (dosya numarası, personel, işlem tarihi, bitiş tarihi, banka adı, hesap numarası, alacaklı, iban numarası, açıklama vs.) de “Ücret Bordrosu” raporuna gelmesi sağlanabilir.

Bordro Listesi Dökümü Tasarımı

Bordro Listesi Dökümü

Personel puantajlarında nafaka/icra tutarlarının ayrı olarak muhasebeleştirilmesi için muhasebe bağlantı kodları ekranından ilgili alanların seçilip, muhasebe kodlarının girilmesi gerekmektedir.

Muhasebe Bağlantı Kodu

Muhasebe Fişi

E-Mutabakat

Kullanıcı dostu arayüzü ve kolay yönetilebilir ekran özelliği ile, cevaplanan, bekleyen, reddedilen mutabakat süreçlerinin hızlı ve sorunsuz olarak yapılması mümkündür.

Kontör sistemine bağlı olarak kullanılabilen DİA E-Mutabakat uygulaması ile Cari Modülü ile tam entegre şekilde çalışmaktadır.

DİA E-Mutabakat içerisinde;

  • Cari Bakiye
  • Cari Bakiye Dövizli
  • Cari Vade Bakiye
  • Form BA
  • Form BS
  • Forum BA (Muhasebe)
  • Forum BS (Muhasebe)  mutabakat türleri bulunmaktadır.

FY – E-Mutabakat

Kullanıcı dostu arayüzü ve kolay yönetilebilir ekran özelliği ile, cevaplanan, bekleyen, reddedilen mutabakat süreçlerinin hızlı ve sorunsuz olarak yapılması mümkündür.

Kontör sistemine bağlı olarak kullanılabilen DİA E-Mutabakat uygulaması ile Cari Modülü ile tam entegre şekilde çalışmaktadır.

DİA E-Mutabakat içerisinde;

  • Cari Bakiye
  • Cari Bakiye Dövizli
  • Cari Vade Bakiye
  • Form BA
  • Form BS
  • Forum BA (Muhasebe)
  • Forum BS (Muhasebe)  mutabakat türleri bulunmaktadır.

DİA E-Mutabakat İçeriği

DİA E- Mutabakat Özellikleri ve Uygulama

Cari Bakiye, Cari Bakiye Dövizli, Cari Vade Bakiye, Form BA, Form BS  tiplerinde kurallar oluşturularak, gönderilecek E-Mutabakat formları planlanabilir.

DİA E-Mutabakat ile Yapabileceklerinizden Bazıları;

  • Cari kart içerisinden form gönderim yetkilerinin belirlenebilmesi
  • Mail ve form tasarımları ile zengin içerik sunabilme
  • Ek Dosya kullanımı ile karşı firmadan, ekstre dosyasını online alabilme
  • Faturalanmamış irsaliye dahil bakiyeler ile  E-Mutabakat formu planlama
  • Belirli gruptaki veya belirli aralıktaki  cariler için E-Mutabakat formu planlama
  • Bakiyesi olmayan carileri liste dışı bırakarak E-Mutabakat formu planlama
  • Serbest seçim ile özel seçilen carilere E-Mutabakat formu planlama
  • Belirtilmiş bakiye aralığındaki firmalara E-Mutabakat formu planlama
  • Cevaplanmamış mutabakat formalarını hızlıca tekrar gönderme
  • Cevap, onay, reddedilmiş form sayılarını takip edebilme
  • Raporlama
  1. Cari Kart İçerisinde Yetkilendirme Sağlanması: Cari kart listesi içerisinde “Yetkililer” sekmesi kullanılarak, hangi türde mutabakatın, firmanın hangi departmanında ki, hangi maile gitmesi isteniyor ise tanımlamalar sağlanabilir.
    DİA Cari Kart İçerisinde Yetkilendirme Sağlanması
  2. Mail Şablonu Kullanımı: “DİA Mail Şablonları” tanım ekranı ile firmalar kendilerine özel olarak, yollanacak mutabakat mailleri için şablon oluşturulabilir.
    DİA E-Mutabakat Mail Şablonu Kullanımı
  3. Ekstre Tasarım Seçimleri: Bakiye Mutabakatları için kullanılacak, Cari Hesap Ekstresi, Form BA veya BS … tasarımları istenildiği gibi hazırlanarak kullanılabilir.
    DİA Ekstre Tasarım Seçimleri
  4. E- Mutabakat Şablon Tanımlama: Yollanacak mutabakat formları için, “E- Mutabakat Paketi” ekranı üzerinden planlamalar yapılabilir. Bu planlama sırasında, ekran içerisinde yer alan çeşitli işlevler ile gönderimler sağlanır. İlk aşamada “Paketler> Taslaklar ” içerisinde yer alacak planlamalar, aynı ekrandan “[F9] Mutabakat Gönder” ile iletilmektedir.
    Ekran içerisinde “Durum” alanında, maillerin iletilme ilerlemesi ve mail adreslerine iletilip iletilmediği anlık olarak izlenebilecektir.

    DİA E-Mutabakat Şablon Tanımlama
  5. Gönderilen Mutabakatların Takip Edilmesi: Paketler>Taslaklar” sekmesinden gönderilen, planlanmış mutabakatlar, “Paketler>Gönderilenler”sekmesinde ayrıca izlenebilmektedir.
    Bu ekran üzerinden, mutabakat planı içerisinde yer alan ve mutabakatın ulaşmadığı veya cevaplanmadığı firmalara tekrar iletilmesi üzere “[F9] Gönderilmeyenleri Gönder” ve “[F10] Cevaplanmayanları Gönder”işlevleri ile tekrar işlem yapılabilmektedir.

    DİA’da Gönderilen Mutabakatların Takip Edilmesi
  6. Gönderilen Mutabakatların Takip Edilmesi: Paketler>Taslaklar” sekmesinden gönderilen, planlanmış mutabakatlar, “Paketler>Gönderilenler”sekmesinde ayrıca izlenebilmektedir.
    Bu ekran üzerinden, mutabakat planı içerisinde yer alan ve mutabakatın ulaşmadığı veya cevaplanmadığı firmalara tekrar iletilmesi üzere “[F9] Gönderilmeyenleri Gönder” ve “[F10] Cevaplanmayanları Gönder”işlevleri ile tekrar işlem yapılabilmektedir.

    DİA’da Gönderilen Mutabakatların Takip Edilmesi
    Giden Mail Örneği
  7. Firma Bazlı Mutabakat Yönetimi: Kalemler” sekmesi üzerinden, mutabakat planlarında birden çok firmaya tek seferle yollanılan mutabakat formları, firma firma takip edilebilmektedir. Karşı firmanın mail kutusuna iletilen mutabakat formları üzerinden geri gelen “Onay” veya “Red” cevapları online olarak alınmakta ve bu listede işlenmektedir. Liste üzerinde gelen cevaplar veya mutabakat son durumu takip edilmektedir.
    DİA’da Firma Bazlı Mutabakat Yönetimi
  8. Karşı Firmadan Gelen Mutabakat Dosyalarının Online İndirilmesi: “Gelen cevaplar haricinde, karşı firmanın ileteceği “Karşı Mutabakat Dosyaları veya Formları” sisteme, dosya ismi ile kaydedilmektedir. Liste üzerinde, karşı firmadan gelen ek dosyalar “[F12] Diğer” yardımı ile indirilerek kontrol edilebilir. Yollanılan mutabakatlara cevaben “Ek Dosya” kabul edilip/edilmeyeceğini belirmek için, “Sistem Parametreleri” üzerinden [msj.03.01] numaralı “E-Mutabakat cevabına dosya yüklensin mi?” parametresi “Evet” yapılmalıdır.
    DİA’ya Karşı Firmadan Gelen Dosyaların Online İndirilmesi
    Firmaya giden mail, cevaplanma sonrası gelen, ikinci ekran. Cevap ve ek dosya bu sayfada iken eklenir.E-Mutabakatta Cevap ve Ek Dosya Gönderimi Ekranı

    E-Mutabakat Paket Ekranı

  9. Raporlama ve Mutabakat Analizi: Yapılan mutabakatlar sonrasında, süreci destekleyen rapor sayesinde, çalışmanın cevaplanma, reddedilme ve onaylanma yüzdeleri gibi analiz sonuçları verilmektedir.
    E-Mutabakat ve Raporlama Analizi Ekranı

Neden Muhasebe Yönetim Sistemi?

DİA sayesinde kendi muhasebenizi sorunsuzca yönetecek, verilerinizi güvenle saklayacaksınız. Firmalara mali tablo çıkarmayı, bilanço ve gelirlerini kontrol altında tutmayı, satışlarını ve fişlerini depolamayı, kar ve zarar ölçümü yapmayı ve diğer muhasebe işlemlerini yönetmeyi sağlamak için geliştirilen programı;

  • Bilançolarınızı kontrol etmek,
  • Kar – zarar tabloları ile geleceğinizi şimdiden düzene sokmak,
  • Verilerinizi güvenle korumak,
  • Şubelerinizi ve çalışanlarınızı online olarak yönetmek,
  • Personel bilgilerini tek bir sistemde toplamak,
  • Yıllık değerlendirme ve analizlerinizi yapmak için DİA kullanmalısınız!

Artık Desteğe İhtiyacınız Yok!

DİA Muhasebe Programı ile herhangi bir dış yardıma ihtiyacınız kalmadan internetin olduğu her yerden sisteminizi yönetebilirsiniz. Başarılı hesap planları ve depolama için size özel modüllerden yararlanın. Kaliteli bir yazılımın farkına varın.

DİA E-Ticaret Programı sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.