PirCloud Proje ve Şantiye
Yönetimi Entegrasyonu

17 Yıllık Sektörel Hafıza:

2009’dan bu yana binlerce kompleks projede elde edilen deneyim, yazılımın her modülüne “inşaat, proje ve mühendislik disiplini” olarak işlenmiştir. “Sektörel Zeka” ve “Yapay Zeka” desteğiyle güçlenmiştir.

DİA İş Ortakları İçin Stratejik Değer:

Bayilerin portföyündeki küçük, orta ve büyük ölçekli, bir veya çok şantiyeli-projeli firmalara, DİA ile %100 konuşan, teknik ve sekörel derinliği (know-how ve tecrübesi) çok yüksek ve stabil bir çözüm sunmalarına olanak tanır.

Geniş Sektörel Yelpaze:

Makine, Savunma ve Havacılık sanayiindeki hassas üretimden, gemi ve yat inşaası, enerji santrallerinin kurulum süreçlerine, hatta hizmet ve müşavirlik aktivitelerine kadar her türlü “proje esaslı” iş akışına tam uyum sağlar.

Kesintisiz Veri Akışı ve Anlık Raporlama:

Sahadaki personelin mobil cihazlarla girdiği verilerin, manuel müdahale gerektirmeden merkezi finans, bütçe, teknik ofis, satın alma ve stok birimlerine ulaşmasını sağlar. Aynı şekilde merkezden sahaya ve üçüncü parti paydaşlara kadar tüm veri ve dokümanların eş zamanlı (online, realtime) aynı platformda, tek noktada ve doğru, tutarlı olacak şekilde ulaştırır. Üst yönetim anında istediğini genelden detaya kadar seviyeli bir şekilde görülmesini ve analiz edebilir.

PirCloud Proje ve Şantiye Yönetimi’nde DİA’nın ön muhasebe ve bordro modülleri ile çift yönlü entegrayon mevcuttur. Kart tanımları, fatura ve finans hareketleri DİA’dan okunarak PİR’e yazılır. Satın alma ve satış süreçleri de PİR’de proje-şantiye bazlı yönetilir ve sipariş kayıtları PİR’den DİA’ya yazılır.

Uçtan Uca Maliyet Yönetimi:

Proje başlangıcındaki keşif-metraj aşamasından, kesin hesap ve hakediş aşamasına kadar her kuruşun izini sürer. Hedeflenen, planlanan ve gerçekleşen kıyaslamaları hızlı ve detaylı yapılabilmektedir.

Sözleşme ve Hukuki Uyumluluk:

Taşeron ve işveren sözleşmelerini, teminatları, SGK ve İSG belgelerini dijital olarak takip ederek idari riskleri minimize eder.

Hakediş ve Metraj Mühendisliği:

Yeşil defter, metraj cetvelleri, pursantaj hesapları, hakedişler ve enflasyonist ortamda kritik önem taşıyan iş programı (paranın zaman maliyeti) ile paralel yürütülmesi.

Birimler ve Sistemler Koordinasyonuyla Tek Noktadan Yönetim:

“Hakediş – Sözleşme – Satın alma” üçlüsü ile “Satın alma – Bütçe – İş Programı” üçlüsünün ve ayrıca “Finans – Nakit Akışı – ERP – Bordro” entegre çalışmasıyla güçlü ve “Kanban Pano – Görev – Checklist” sistemiyle de açıkta kalabilecek her şeyin yapılabilmesi eksiksiz bir koordinasyon sağlar. “CRM, teklif ve satış” sistemi, “Kalite – Denetim – Risk” ve “Kontrol Listesi – Checklist”, “B2B Tedarikçi Arayüzü” ve “B2B Taşeron Arayüzü” modülleriyle de diğer birimlerin (departman ve harici paydaşların) platformdaki diğer işleri yapabilmesini sağlar. Böylece şirkette ve projedeki tüm kişiler ve paydaşlar sağladıkları veri ve dokümanlarla tek noktada buluşmuş olur.

İleri Seviye Planlama:

Gantt Chart ve bütçe ile entegre iş programı aktivitesi ve zaman yönetimi özelliğiyle; MS Project ve Primavera veri aktarım yetenekleriyle hatta neredeyse onlara hiç ihtiyaç duymadan sahadaki işlerin yönetiminde vazgeçilmez bir araç haline gelir.
Dijital Arşiv ve Doküman Yönetimi (PirCloud Drive): Teknik çizimler (DWG, PDF), ve saha fotoğraflarının, tutanak, vb. tüm dokümanlar (Word, Excel, vb.) proje iş kalemleriyle veya herhangi bir kayıtla ilişkilendirilerek saklanması sağlanabilir.
PirCloud ve DİA arasındaki entegrasyon, API tabanlı ve çift yönlü bir veri transfer köprüsüdür.

Hız ve Şeffaflık:

Şantiyeden gelen günlük raporlar, hava durumu verileri ve iş ilerleme miktar, tutar ve yüzdeleri ile proje ve şirket yönetim kuruluna anlık ve şeffaf raporlama sunar. Herkes verileri yetkisine göre girer ve görüntüler.

Satınalma ve Tedarik Zinciri Kontrolü:

Proje, keşif ve bütçesiyle sürekli kontrol edilerek proje bazlı ve merkezi satın alma taleplerinin, teklif toplama ve sipariş süreçlerinin ve lojistik akışın DİA satın alma ve stok modülüyle senkronize yönetimini sağlar. Tek ekrandan tüm saha talep, imalat ve stok tüketim, fire, zayi ve sayım süreçlerinin başarıyla yürütülmesini sağlar.

Bütçe ve Finansal Motor:

5 farklı yerden gerçekleşme girebilme esnekliği ve gücünün yanı sıra, “Planlanan vs. Gerçekleşen” analizi ile projenin bitiş maliyetini ve karlılığını daha proje devam ederken takip ve kontrol etme yeteneği. Bitmiş projelerin farklı para birimlerinde gelir – gider ve maliyet – kar sonuçlarını hızlıca analiz ederek yeni işlerde yönetim yönlendirme rehberi görevi görmesi.

Kullanıcı Alışkanlıklarına Destek:

PirCloud, şantiye ve proje ekiplerinin yıllardır vazgeçemediği Excel ve WhatsApp alışkanlıklarını yok saymak yerine onları gerçek bir yönetim sistemine dönüştürür. Excel üzerinden gelir – gider, poz tanımları, proje bütçeleri, sözleşme ve hakediş kalemleri kolayca sisteme aktarılabilir; PDKS puantaj kayıtları ve araç takip verileri otomatik olarak projelere entegre edilir. WhatsApp’ta yapılan yazışmalar ise PirCloud’un Kanban altyapısı sayesinde satın alma talepleri, tedarikçi ve taşeron teklif toplama ve iş takibi süreçlerine taşınır. Böylece ekipler Excel’i tablo ve hesaplama için, WhatsApp’ı da iletişim için kullanmaya devam ederken; tüm kontrol, izleme ve karar alma süreçleri PirCloud üzerinden tek merkezden yönetilir. Sonuç: Daha az manuel iş ve direnç, daha hızlı ve kontrollü projeler-şantiyeler.

İş Makineleri ve Ekipman Takibi:

Makine parkındaki araçların yakıt sarfiyatı, çalışma saatleri, bakım periyotları ve operatör verimliliği analizleri sağlanabilir. Zimmet takibinden, bakım onarım ve kalibrasyonuna kadar neye ihtiyaç varsa sorunsuz yönetilebilir.