DİA, Bir Kobi Hikayesi'ni Gururla Sunar! Keyifli Seyirler... İZLEYİN!

Tahsilat Makbuzu, satış yapıldıktan sonra yapılan ödemenin belgesidir.  Böylelikle alıcı ödemeyi yaptığını Tahsilat Makbuzunu ibraz ederek kanıtlayabilir. 

Tahsilat Makbuzu Nedir?

Tahsilat makbuzu; mal, para, değerli evrak veya bunun gibi kıymetlerin teslim alındığını kanıtlamak amacı ile düzenlenen belge türüdür. Tahsilat makbuzu iki ticari işletme arasında gerçekleştirilen alım veya satım faaliyetindeki kullanılan belgelerdendir. Satışı yapılmış hizmet ya da ürünün ödemesinin yapıldığına dair düzenlenen bir makbuz türüdür.

Hangi Ödeme Şekillerinde Tahsilat Makbuzu Kesilir?

Bir malınızın veya hizmetinizin ödemesinin bir bölümünü veya tamamını aldığınız durumlarda da tahsilat makbuzu kesebilirsiniz. Ayrıca kredi kartı, havale, çek ya da elden ödeme gibi farklı ödeme şekillerinde de kesebilirsiniz. Ticari işletmelerin tamamı, bütün alım satım işlerinin hemen ardından tahsilatın gerçekleştiğinin bir kanıtı olarak tahsilat makbuzu kesmelidir.

Tahsilat Makbuzu Nerelerde Kullanılır?

Tahsilat Makbuzu işletmenize para giriş veya çıkışında bir malınızın veya hizmetinizin ödemesinin yapılması durumlarında kullanır. Amaç bu ticaretin kayda geçmesidir. 

Tahsilat Makbuzu Nasıl Kesilir?

Tahsilat makbuzu kesilmeden önce zorunlu olan alanların doldurulduktan sonra kesilmesi gerekmektedir. Üstüne şirket kaşesi basılan makbuz, iki nüsha şeklinde alıcı ve satıcıda bulunur. Tahsilat Makbuzu üzerinde mutlaka firma logonuz, adres bilginiz ve tahsilat makbuzunun seri numarası yer almalıdır. 

Tahsilat makbuzunun aynı gün içerisinde kesilmesi gerekir. Eğer sonraki aya bırakılırsa vergilerin yanlış hesaplanmasına sebep olabilir. Kayıt dışı işlemlerin önüne geçmek için tahsilat makbuzlarında bir limit belirlenmiştir. 7000 TL üstündeki ödemeler PTT, banka veya finansal kuruluşlar tarafından yapılır.

Tahsilat Makbuzu Nasıl Doldurulur?

Makbuz üzerinde bulunan bütün alanların eksiksiz bir şekilde doldurulması gerekir. Aksi halde belge geçersiz sayılabilir. Tahsilat makbuzunda hem düzenleyen hem de alan kişilerin bilgileri yer alır. Makbuzu düzenleyen kişinin doldurması gereken alanlar;

    Ad, soyad ve unvan

    Adres ve telefon numarası

    Tahsilat makbuzunun düzenlendiği tarih

    Ödeme tutarı (yazı ve sayı ile)

    Ödemenin hangi amaçla yapıldığı

  Ödemenin çek ile yapılması durumunda çek numarası ve hangi bankaya ait olduğunun bilgilerine yer verilmelidir.

Ödemeyi yapan şahıs da adını ve soyadını doldurduktan sonra imza alanına imzasını attığında makbuz doldurma işlemi bitmiş olur. Her iki taraf da makbuzu saklamalıdır. Tahsilat makbuzu örneği, son derece dikkatli bir şekilde doldurulmalıdır. Sonrasında bir anlaşmazlık durumu oluştuğunda çözüm sağlamak için okunaklı olmalı ve üzerindeki tüm alanlar doldurulmalıdır. Aksi takdirde yaşanacak olan herhangi bir anlaşmazlıkta dekontun bunu çözme olasılığı düşecektir. İlaveten bu ödeme makbuzlarının bir örneği de firmada kalmaktadır. Yazılanları kopyalayan kağıt  ile oluşturulan makbuzlar her iki tarafı da güvence altına almaktadır. 

Online Tahsilat Makbuzu Örneği

Online olarak bilgisayardan veya cep telefonundan hazırlanabilen tahsilat makbuzları aynı şekilde eksiksiz doldurularak karşı tarafa dosya çıktısı şeklinde veya mail yolu ile gönderilebilir. Aşağıda DİA’daki mobil ve masaüstü uygulamada tahsilat makbuzu hazırlama ve hazırlanmış tahsilat makbuzu örneğinin ekranlarını bulabilirsiniz.

DİA Masaüstü – Tahsilat Makbuzu Örneği

Muhasebesel operasyonel süreçlerinize DİA ile Hız Katın!
DİA ile sahadaki ekipleriniz cep telefonlarından hızlıca tahsilat makbuzu düzenleyebilir. Zaman kaybetmeden tahsilat makbuzunuzu online olarak ister laptopunuzdan ister cep telefonunuzdan kolayca hazırlayıp, wi-fi yazıcılardan çıktınızı hızlıca alabilirsiniz.

Bir cevap yazın

E-posta adresiniz yayınlanmaz.

You may use these <abbr title="HyperText Markup Language">HTML</abbr> tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

BİLGİ AL