Seri – Lot Takibi Nedir?

İzlenebilirlik sistemi, belirli bir ürün veya girdinin işletmeden çıkışından başlayıp, daha sonra izlediği ara aşamaların, işlemlerin, dönüştüğü yeni ürünlerin tüketiciye ulaşana kadar takip edilmesini sağlayan önemli bir sistemdir.

Bu sistem sayesinde, tüm ürün ve girdilerin, birim veya partileri tanımlanabilir, bunların nereden, ne zaman ve nereye hareket ettiklerine ilişkin bilgiler toplanabilir ve tüm bu verileri birbiri ile ilişkilendirecek bir sistemin kurulabilir.

Sürekli değişen ve gelişen bilgi ve teknoloji ile bu sistem son yıllarda çeşitli yazılımlarla yapılabiliyor. Bu son teknoloji yazılımlar sayesinde işletmenizdeki izlenebilirliği bir kat daha arttırabilirsiniz. Seri-lot takibi ve son kullanma tarihi takip özelliği ile stoklarınızın ve ürünlerinizin seri, imei, lot ve son kullanma tarihlerini detaylı bir şekilde takip edebilirsiniz.

Bu yazılımlar ile ürünlerinizin veya stoklarınızın her birini seri numarasına veya imei vb. numarasına göre ayrı ayrı takip edebilirsiniz. Bu da işletmenizi düzenli bir şekilde yönetmenizi sağlar ve müşterilerinize hatasız ve düzgün bir şekilde hizmet verebilirsiniz.

Seri – Lot Takibi Özellikleri

İzlenebilirlik kalite sistemlerinin vazgeçilmezidir. Ancak hayata geçirilmesi ise zordur. Zira üretim bildirimlerinin yapıldığı anda kayıt altına alınması gereken birçok veri oluşur ve tüketimlerin anında ilgili lotlardan yapılması sağlanamaz ise izlenebilirlik kopar ve problemler baş gösterir. Lot yönetim sistemlerinin genel olarak avantajları şunlardır:

• Gereksiz ara stok oluşumunu engeller ve stok maliyetini azaltır.
• Sipariş ve sevk sürelerini kısaltır.
• Malzeme hareketini minimuma indirir.
• Prosesler ve destek birimler arasında online iletişimi sağlayıp personel kaynaklı hatalar minimize edilir.
• Üretim hattının kapasitesine göre iş talep edildiğinden darboğazı engeller.

DİA Yazılım gibi gelişmiş depo yönetim çözümleri sayesinde, stok hareketlerini anlık olarak izleyebilir ve sistemdeki hataları minimize edebilirsiniz. DİA Yazılım’ın sunduğu bulut tabanlı çözümler, stok hareketlerini en verimli şekilde kontrol etmenizi sağlar.

Lot Takibi ve Lot Numarası Nedir?

Lot takibi, ürünlere verilen birer grup numarasıdır. Firmaya stok girişi yapılırken ürünler grup ve parti olarak isim alır ve sisteme girişi yapılırken bu partileri izlemek, kontrollerini yapabilmek amacıyla tanımlayıcı birtakım kodlar verilir. Verilen bu kodlara lot numarası denir. Stoklara ait tüm çıkışlar bu kodlar ile yapılır. Stok takibi, kontrolü ve stok geri çağırma konusunda oluşabilecek krizlerin ortadan kalkması için lot numarası çok önemlidir. Belirli bir ürünün geri çağrılması ve imha edilmesi durumunda imha edilecek veya geri çağırılacak ürünleri tespiti yapılır.

Lot Numarası ve Seri Numarası Arasındaki Fark Nedir?

Seri Lot Takibi Neden Yapılır?

Seri-lot takibi, işletmelerin üretim ve tedarik zinciri süreçlerinde kritik bir öneme sahiptir. Modern üretim ve depolama sistemlerinde kalite kontrol, verimlilik ve müşteri memnuniyeti açısından vazgeçilmez bir uygulamadır. İşte seri-lot takibinin yapılma nedenleri:

1. Ürün kalitesini artırma: Üretim sürecinde oluşabilecek hataların hızlıca tespit edilmesi ve düzeltilmesi, işletmenin genel ürün kalitesinin artmasını sağlar. Üretim izleme yazılımı, bu süreçleri kolaylaştırır ve hataların kaynağını hızlıca tespit etmek için kullanılır. 
2. Yasal yükümlülükleri karşılama: Birçok sektörde, özellikle gıda, ilaç ve tıbbi cihaz gibi alanlarda, ürün izlenebilirliği yasal bir zorunluluktur. Seri-lot takibi, bu yasal yükümlülükleri karşılamanın en etkili yoludur.
3. Geri çağırma süreçlerini yönetme: Ürünlerde kalite sorunları tespit edildiğinde, yalnızca etkilenen lotların geri çağrılması mümkün olur. Bu da geri çağırma sürecinin maliyetini düşürür ve şirket itibarının korunmasına yardımcı olur.
4. Stok yönetimini iyileştirme: Hangi lot ürünlerin nerede ve ne kadar miktarda olduğunun takibi, stok yönetimini daha verimli hale getirir. FIFO (First In, First Out) gibi stok çıkış yöntemlerinin uygulanmasını kolaylaştırır.
5. Tedarik zinciri şeffaflığı: Hammaddeden son ürüne kadar tüm aşamaların takip edilebilmesi, tedarik zincirinde şeffaflık sağlar ve paydaşlar arasında güven oluşturur.

Son Kullanma Tarihi Takibi

Diğer bir taraftan son kullanım tarihi ile de çeşitli işlemler yapabilirsiniz. Son kullanma tarihi takibi özelliği sayesinde her bir seri ve lot ürününüz için son kullanma tarihi belirleyerek hızlı ve basit bir şekilde takip yapabilirsiniz.

Bir alış faturası veya üretim fişi ile ürünlerinizi stoğa girerken hızlı ve kolay bir şekilde her bir lot veya seri ürününüz için son kullanma tarihi girişi ile yapabilirsiniz. Ürünlerinizi veya stoklarınızı son kullanma tarihine göre raporlayarak son kullanma tarihi yaklaşan ürünlerinizi hızlı ve kolay bir şekilde tespit edebilirsiniz.

Ürünlerinizin satışını veya çıkışını yaparken otomatik olarak son kullanma tarihini seçip hangi ürünü hangi müşterinize verdiğinizi kolayca öğrenebilirsiniz. Bu son teknoloji seri-lot takibi yazılımları ile işletmenizdeki hammadde, envanter ve ürün bilgilerini kaydedip takibini yapabilirsiniz. Böylece sağlıklı ve düzgün şekilde işletmenizi yönetebilirsiniz.

Seri-Lot Takibi Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

Seri no ve parti no aynı mı?

Hayır, seri numarası ve parti (lot) numarası aynı değildir. Seri numarası her bir ürünü birbirinden ayırt etmek için kullanılan benzersiz bir tanımlayıcıdır. Örneğin, bir elektronik cihazın her bir ünitesi farklı bir seri numarasına sahiptir. Parti numarası ise aynı üretim koşullarında, aynı zamanda üretilen ürün gruplarını tanımlamak için kullanılır. Aynı partide üretilen tüm ürünler aynı lot numarasına sahip olurken, her biri farklı seri numaralarına sahip olabilir. Bu fark, ürün izlenebilirliğinde farklı düzeylerde kontrol ve yönetim sağlar.

Seri lot takibi hangi sektörlerde kullanılır?

Seri-lot takibi birçok sektörde yaygın olarak kullanılmaktadır. Özellikle şu sektörlerde kritik öneme sahiptir:

• İlaç ve Sağlık Sektörü: İlaçların üretiminden hastaya ulaşana kadar takibi, güvenlik ve etkinlik açısından hayati önem taşır.
• Gıda Endüstrisi: Gıda güvenliği ve kalitesi için hammaddeden son ürüne kadar izlenebilirlik şarttır.
• Otomotiv Sektörü: Araç parçalarının kalite kontrolü ve güvenlik standartlarına uygunluğunu sağlamak için kullanılır.
• Elektronik Ürünler: Tüketici elektroniği, kalite kontrol ve garanti süreçleri için seri-lot takibinden faydalanır.
• Kozmetik Ürünler: Ürün güvenliği ve yasal uyumluluk için izlenebilirlik gereklidir.
• Havacılık ve Savunma Sanayi: Yüksek güvenlik gereksinimleri olan parçaların takibi için kullanılır.
• Tekstil Endüstrisi: Hammadde kaynağından son ürüne kadar izlenebilirlik sağlar.

Aşı lot numarası nedir?

Aşı lot numarası, aynı üretim sürecinde, aynı hammaddeler kullanılarak ve aynı koşullarda üretilen aşı gruplarına verilen benzersiz bir tanımlayıcıdır. Bu numara, aşıların üretiminden dağıtımına ve uygulanmasına kadar tüm aşamalarda izlenebilirliği sağlar.

Aşı lot numarası sayesinde:

• Herhangi bir yan etki durumunda hangi üretim partisinden kaynaklandığı tespit edilebilir.
• Aşıların saklanma koşulları ve son kullanma tarihleri takip edilebilir.
• Soğuk zincir gereksinimlerinin karşılanıp karşılanmadığı kontrol edilebilir.
• Sahte veya standart dışı aşıların tespit edilmesine yardımcı olur.
• Geri çağırma durumlarında hangi partilerin etkilendiği hızlıca belirlenebilir.

Lot numarası nasıl sorgulanır?

Lot numarası sorgulaması, kullanılan seri-lot takip sistemine göre farklılık gösterebilir. Genel olarak şu yöntemlerle lot numarası sorgulanabilir:

1. Barkod/QR Kod Tarama: Modern seri-lot takip sistemlerinde ürün üzerindeki barkod veya QR kod taranarak lot numarası ve ilgili bilgilere erişilebilir.
2. Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) Sistemleri: İşletmelerin kullandığı ERP sistemleri üzerinden lot numarası sorgulama ekranları aracılığıyla arama yapılabilir.
3. Üretici Web Siteleri: Özellikle ilaç, gıda gibi sektörlerde üreticilerin web sitelerindeki “Ürün Doğrulama” veya “Lot Sorgulama” sayfaları kullanılabilir.
4. Mobil Uygulamalar: Üreticilerin veya sektörel kuruluşların geliştirdiği mobil uygulamalar aracılığıyla lot numarası sorgulanabilir.
5. Resmi Kurumların Veritabanları: İlaç, kozmetik, gıda gibi düzenlenmiş sektörlerde, ilgili resmi kurumların (Sağlık Bakanlığı, Tarım ve Orman Bakanlığı vb.) veri tabanları üzerinden lot numarası doğrulaması yapılabilir.

Lot numarası sorgulaması, ürün güvenliği, kalite kontrolü ve olası geri çağırma durumlarında kritik öneme sahiptir. İşletmeler, etkili bir seri-lot takip sistemi kurarak bu sorgulamaları hızlı ve güvenilir bir şekilde yapabilir, böylece yasal uyumluluk ve müşteri güvenini sağlayabilirler.