İhracat Faturası E-Fatura Olmak Zorunda mı?

Günümüzde global ticaretin artmasıyla birlikte ihracat, birçok ülkenin ekonomik büyümesi için önemli bir faktör haline gelmiştir. İhracat sürecinde ise belirli belgelerin düzenlenmesi ve takibi gerekmektedir. Bu belgelerden biri de ihracat faturasıdır. İhracat faturası, ihracat işleminde kullanılan ve satılan mal veya hizmetin detaylarını içeren bir belgedir. Peki, ihracat faturası nedir, ne amaçla kullanılır ve e-fatura olarak kesilmek zorunda mıdır?

İhracat Faturası Nedir?

İhracat faturası, bir ülkeden başka bir ülkeye yapılan mal veya hizmet satışlarında kullanılan bir belgedir. Satıcının, alıcının ve malın/hizmetin ayrıntılarını içeren bir fatura türüdür. İhracat faturası, ihracatçı firmanın mal veya hizmet bedelini tahsil etme hakkını belgeler ve gümrük işlemleri sırasında gereklidir.

İhracat faturasının içeriği genellikle şu bilgileri içerir:

Satıcı ve Alıcı Bilgileri: İhracat faturasında, satıcı ve alıcının isimleri, adresleri, iletişim bilgileri gibi temel bilgiler yer alır.

Fatura Numarası ve Tarih: Fatura numarası, faturanın benzersiz bir kimlik numarasıdır ve takip amacıyla kullanılır. Ayrıca, faturanın kesildiği tarih de belirtilir.

Ürün/Hizmet Bilgileri: Faturada satılan ürün veya sunulan hizmetin ayrıntıları, miktarı, birim fiyatı, toplam bedeli gibi bilgiler yer alır. Ürün veya hizmetin tanımı, modeli, seri numarası gibi ek bilgiler de faturada belirtilebilir.

Para Birimi: İhracat faturasında kullanılan para birimi belirtilir. Genellikle ihracat işlemlerinde döviz cinsinden fatura kesilir.

Ödeme Koşulları: Faturada ödeme şekli, vade süresi, ödeme koşulları gibi bilgiler yer alır. Bu bilgiler, satışın nasıl ve ne zaman tahsil edileceğini gösterir.

Nakliye ve Teslimat Bilgileri: İhracat faturasında malın veya hizmetin sevkiyatıyla ilgili bilgiler yer alır. Bu bilgiler arasında taşıyıcı firma, sevkiyat yöntemi, teslimat yeri, teslimat tarihi gibi detaylar yer alır. Bu bilgiler, ihracatçı ve alıcı arasında malın teslimat sürecinin düzgün bir şekilde organize edilmesini sağlar ve gerekli lojistik adımların atılmasını mümkün kılar.

Gümrük Bilgileri: İhracat faturası, gümrük işlemleri sırasında kullanılan bir belgedir. Bu nedenle, faturada ihracatın gerçekleştirileceği gümrük noktası, gümrük beyannamesi numarası gibi gümrük bilgileri yer alır.

İmza ve Onaylar: İhracat faturasında satıcının veya yetkilendirilmiş kişinin imzası ve onayı bulunur. Bu, faturanın geçerliliğini ve doğruluğunu belirtir.

E-İhracat Faturası Nasıl Kesilir?

Ülke dışına ürün veya hizmet satışı yapan işletmeler, bu satış sürecini faturalandırırken e-fatura kullanmak zorundadır. İhracat süreçlerinde kullanılan e-faturalara, e-ihracat faturası denir. E-ihracat faturası hazırlarken, klasik e-fatura hazırlama ile aynı işlemler yapılmaz. E-ihracat faturası hazırlarken faturanın kategorisinin ihracat olarak ayarlanması gerekir.

E-ihracat faturalarında ürün ya da hizmetlere dair tüm detaylar yazmalıdır. Aynı zamanda e-ihracat faturalarında alıcı kısma T.C. Ticaret Bakanlığı – Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı yazar. Bu ifadenin yanına, bakanlığın vergi numarası da yazılır.

Daha sonra e-ihracat faturası GİB’e gönderilir. Ardından GİB, e-ihracat faturasını Gümrük ve Ticaret Bakanlığı’na gönderir. Bakanlıkta yapılan kontrollerin ardından fatura uygun bulununca, alıcıya gönderilir.

Kimler İhracatta E-Fatura Kesmek Zorundadır?

Ticaret yasalarına göre, ihracat işlemleri gerçekleştiren tüm satıcılar, cirolarına bağlı olarak e-ihracat faturası kesmek zorundadır. Bu zorunluluk, ülke içinde yapılan satış işlemlerinde e-fatura kullanımına tabi olan tüm satıcıları da ihracat işlemlerinde e-ihracat faturası düzenlemeye yükümlü kılar. Ancak, eğer ülke içinde gerçekleştirdiğiniz satışlarda e-fatura kesme zorunluluğunuz yoksa, ihracat yaptığınızda da e-ihracat faturası düzenlemeniz gerekmez. E-fatura uygulamasına tabi olmayan satıcılar, ihracat işlemlerinde faturalarını geleneksel matbu formatta düzenleyebilirler.

Türkiye’nin en gelişmiş ön muhasebe programı DİA hakkında bilgi almak için aşağıda yer alan formu doldurun, ekiplerimiz sizi en kısa sürede arasın!