Gider Makbuzu Nedir?

Başarılı bir işletmenin finansal süreçlerini sağlıklı yönetebilmenin önemli bir yolu da giderleri doğru bir şekilde takip etmektir. Gider makbuzu, işletmelerin harcamalarını belgelemek ve düzenlemek için kullanılan önemli araçlardan bir tanesidir.

Her işletme, mal veya hizmet alımları, seyahat masrafları ve diğer çeşitli harcamalarla karşılaşır. Bu harcamaları etkili bir şekilde yönetmek ve mali durumu kontrol altında tutmak, o işletmenin sürdürülebilirliği açısından kritiktir.

Bu yazımızda gider makbuzu nedir, neden önemlidir ve nasıl kullanılır birlikte keşfedeceğiz.

Gider Makbuzu Ne Demek?

Bu belge tam olarak bir işletmenin yaptığı harcamaları belgelemek amacıyla kullanılan bir makbuz türüdür. İşletmeler, mal ve hizmet alımları, seyahat masrafları, ofis giderleri gibi çeşitli harcamalar yaparlar ve bu harcamaların doğru bir şekilde kaydedilmesi, vergi beyannameleri ve mali raporlamalar için önemlidir. Makbuz, bu harcamaların detaylarını içerir ve işletmeye yapılan her bir ödemenin belgelenmesini sağlar.

Gider Makbuzu Neden Kullanılır?

İşletmelerin gider makbuzu kullanmalarının birkaç önemli nedeni vardır:

Muhasebe ve Finans Takibi:

Gider makbuzları, işletmenin harcamalarını kayıt altına alır. Bu kayıtlar, muhasebe süreci için temel belgelerdir. İşletme sahipleri ve muhasebeciler, bu belgeleri kullanarak işletmenin finansal durumunu izleyebilir, raporlayabilir ve mali kararlar alabilirler.

Vergi Uyumlu Kayıtlar:

Vergi dönemlerinde işletmeler, gelir ve giderlerini bildirmek zorundadır. Gider makbuzları, işletmenin vergi beyannamesini düzenlerken vergi avantajlarından yararlanmasına yardımcı olur. Ayrıca, vergi denetimlerine karşı hazırlıklı olmalarını sağlar.

Harcamaların İzlenebilirliği:

Gider makbuzları, işletmenin hangi alanlarda harcama yaptığını açıkça gösterir. Bu, işletme sahiplerine bütçe yönetimi konusunda önemli bilgiler sağlar. Hangi alanlarda maliyetlerin arttığı veya azaldığı konusunda detaylı bir izleme olanağı sunar.

Hukuki Güvence:

Gider makbuzları, işletmenin yaptığı harcamaların hukuki bir dayanağıdır. Alınan mal veya hizmete dair detayları içerdiği için, olası anlaşmazlıklarda veya ihtilaflarda hukuki bir güvence sağlar.

İş İlişkileri ve İtibar:

İşletmeler genellikle tedarikçileri, müşterileri ve iş ortakları ile çeşitli harcamalar yapar. Gider makbuzları, bu ilişkilerde güveni artırır. Açık ve doğru finansal kayıtlar, iş ortaklarıyla sağlıklı bir iş ilişkisi sürdürmeye yardımcı olabilir.

Vergi İadesi ve İndirimleri:

Vergi iadesi talebinde bulunmak veya vergi indirimlerinden yararlanmak isteyen işletmeler için, doğru ve eksiksiz gider makbuzları önemlidir. Vergi kurallarına uygun belgelenmiş giderler, işletmenin vergi avantajlarından tam anlamıyla yararlanmasını sağlar.

Gider Makbuzu Nasıl Doldurulur?

Gider makbuzu nasıl doldurulur sorusu oldukça merak edilen bir sorudur. Her makbuz, belirli bir harcamaya ilişkin bilgileri içerir. Makbuzu doldurma işleminde, bilgilerin girilmesi gereken yerler vardır. Hazırlanması çok daha detaylı olsa da, doldururken genellikle aşağıdaki bilgiler girilir:

• İsim ve kütük numarası
• Makbuza ait sıra ve seri numarası
• Tanzim tarihi
• Adres
• İçerik
• Cins
• Fiyat
• Miktar

Gider makbuzları, işletmelerin mali durumlarını izlemelerine, harcamalarını raporlamalarına ve vergi beyannamelerini hazırlamalarına yardımcı olur. Ayrıca, işletme sahipleri ve yöneticileri için harcamalarını daha iyi anlamalarını sağlayan önemli bir araçtır. Bu yüzden doldururken dikkatli olunması, uzun vadede işletmenin faydasına olur.

Gider Makbuzu Nasıl Kesilir?

Makbuzu doldurmak kolay bir işlem olsa da, hazırlanışı biraz daha detaylıdır. Peki, gider makbuzu nasıl kesilir?

Yoğun olarak dernek gider makbuzu şeklinde karşımıza çıkan bu belge, genellikle dernekler ve derneklerle iş yapanlar tarafından düzenlenir. Belgenin düzenlenmesi kanunlarla zorunlu tutulmuştur. Maliye Bakanlığı, 213 sayılı VUK’un 257. maddesinde bu zorunluluğu koymuştur.

Gider makbuzu düzenleme işleminde, özellikle nakit ödemelerde zorunluluk bulunur. Fatura ve makbuz, eğer matbu olarak hazırlanacaksa A4 kağıdına hazırlanmalıdır. 2 nüsha olarak hazırlanır ve tedarikçi bir nüshayı, alıcı taraf bir nüshayı alır. Böylece belge, bir taraf için gelir makbuzu haline gelmiş olur. Bu yüzden zaman zaman gelir gider makbuzu olarak da adlandırılabilir. Bu belgeyi ilk kez hazırlayacak kişilerin gider makbuzu örnek araştırması yapmasını tavsiye ederiz.

Gider Makbuzu Hesaplama

Gider makbuzu hesaplama işlemi de oldukça merak edilen bir konudur. Makbuzun hesaplanmasında brüt ücret üstünden ilerlenir. Sektöre, içeriğe, miktara ya da ürüne göre kesinti oranları değişiklik gösterebilir. Şu şekilde hesaplanır:

Gelir vergisi stopajı = brüt ücret x gelir vergisi stopaj oranı

Gider Makbuzu ile Gider Pusulası Arasındaki Fark

Her iki belge arasındaki farkları sıralamak gerekir ise:

• Gider pusulası daha ziyade alıcı tarafı ilgilendiren bir belgedir.
• Makbuz daha ziyade satıcıyı ilgilendirir.
• Gider pusulaları alıcı tarafın kayıtlarına eklenir. Alıcı tarafından hazırlanır.

Bir önceki yazımıza https://www.dia.com.tr/blog/vergi-carpani-nedir/ linkinden ulaşabilirsiniz.

Siz de değişime ilk adımı atmak ister misiniz?

Türkiye’nin en gelişmiş bulut muhasebe programı DİA hakkında bilgi almak için aşağıda yer alan formu doldurun, ekiplerimiz sizi en kısa sürede arasın!