Araç Alım, Satım, Kiralama Yapanlar İçin e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Zorunluluğu Var Mıdır?

Motorlu taşıt sektöründe faaliyet gösteren işletmeler için araç alım satım e-fatura zorunluluğu, dijitalleşmenin temel adımıdır. Bu uygulama, hem yasal uyumun sağlanması hem de işlemlerin şeffaf, izlenebilir ve hızlı yürütülmesi açısından büyük önem taşır. Elektronik belge sistemleri, hem vergi uyumunu hem de operasyonel verimliliği artıran düzenlemelerle desteklenmektedir. Oto galeriler, ikinci el satış yapan firmalar ve kiralama şirketleri için araç alım satım e-fatura zorunluluğu belirli ciro eşiğinin aşılmasıyla devreye girmektedir.

Motorlu Taşıt Sektörü İçin e-Fatura Nedir?

Elektronik fatura, kağıt faturaların dijital ortamda düzenlenmesi, gönderilmesi ve arşivlenmesini sağlayan resmi bir sistemdir. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yetkilendirilen bu sistem, mali mühür veya elektronik imza ile onaylanarak yasal geçerlilik kazanır. Araç satışında e-fatura düzenlenmesi, hem sıfır hem de ikinci el araç işlemlerinde zorunlu hale gelmiştir. Bu sayede araç alım satım e-fatura zorunluluğu hem işlem güvenliğini hem de hızını artırır.

Araç satışında e-fatura keserken, aracın şasi numarası, motor numarası ve marka bilgileri eksiksiz girilmelidir. Bu bilgiler, vergi denetimlerinde kolaylık sağlar ve tescil süreçlerinde hatasız işlem yürütülmesine yardımcı olur. Elektronik fatura kullanım avantajları arasında işlem hızı, düşük operasyonel maliyet ve kolay dijital arşivleme yer alır.

Sektörel Mevzuat: Araç Ticareti ve Kiralama Firmalarına Getirilen Zorunluluklar

Vergi Usul Kanunu Tebliği kapsamında, motorlu taşıt alım satımı veya kiralaması yapan firmaların e-fatura sistemine geçişi belirli şartlara bağlıdır. 509 Sıra No’lu Tebliğ, sektöre özel ciro eşiği ve faaliyet kriterlerini belirler. Amaç, araç alım satım e-fatura zorunluluğu kapsamında dijital belge kullanımını yaygınlaştırmak ve vergi denetimini kolaylaştırmaktır.

Hangi Firmalar e-Fatura Kapsamına Girmektedir?

Oto galeriler, ikinci el satış yapan işletmeler ve kiralama firmaları, belirlenen ciro eşiğini aştıklarında e-fatura sistemine dahil olurlar. Örneğin 500 bin TL brüt satış hasılatını geçen firmalar için araç alım satım e-fatura zorunluluğu başlar (GİB e-Fatura Geçiş Rehberi). Bu kapsam, araç kiralama e-fatura zorunluluğu bulunan rent-a-car ve filo yönetimi şirketlerini de içerir.

Elektronik Belge Zorunluluğunun Kapsadığı Faaliyet Türleri

E-Fatura uygulaması sadece sıfır araç satışlarını değil, ikinci el satışlar, kiralama faaliyetleri ve internet üzerinden yapılan işlemleri de kapsar. E-Arşiv fatura uygulaması, bu firmalar için dijital ortamda belge düzenleme olanağı sağlar. Böylece araç alım satım e-fatura zorunluluğu, tüm satış ve kiralama işlemlerinde şeffaflığı da artırır.

Sıfır ve İkinci El Araç Ticareti

Yetkili bayiler ve ikinci el galeriler için e-fatura kullanımı, denetim ve tescil süreçlerinde standart hale gelmiştir. Aracın şasi, motor ve plaka bilgilerinin eksiksiz girilmesi, motorlu taşıt satış faturalandırma sürecinin doğruluğunu sağlar. Bu süreçte araç alım satım e-fatura zorunluluğu, satış işlemlerinin kayıt altına alınmasında yasal bir gereklilik oluşturur.

Araç Kiralama ve Hizmet Sözleşmeleri

Rent-a-car ve filo kiralama firmaları, belirlenen limitleri aştıklarında e-fatura sistemine geçmek zorundadır. Günlük veya uzun dönem kiralamalarda oluşturulan faturalar, e-arşiv sistemi üzerinden düzenlenir. Bu uygulama, Gelir İdaresi Başkanlığı düzenlemeleriyle uyum içinde çalışarak hem müşteri hem de firma açısından güvenli işlem sağlar. Böylece araç kiralama faaliyetlerinde e-fatura zorunluluğu, iş süreçlerinin dijitalleşmesini de destekler.

İnternet Üzerinden Satış Yapan Oto Galeriler

Online platformlarda araç satışı yapan galeriler, ciro eşiği beklemeksizin e-fatura sistemine geçmekle yükümlüdür. Araç alım satım sitelerde satış yapan profesyonel galeriler, dijital gelirlerini elektronik ortamda belgelemekle yükümlüdür. Bu durum, dijital satış kanallarında araç alım satım e-fatura zorunluluğunu kapsamına alır.

Sisteme Geçiş Süreci: Adım Adım Uygulama Yol Haritası

E-Fatura başvuru süreci, mali mühür edinimi, sistem kaydı ve ERP entegrasyonu aşamalarından oluşur. Bu aşamalar, araç alım satımında e-fatura zorunluluğuna geçecek firmalar için temel bir yol haritasıdır.

Mali Mühür Temini ve Başvuru Süreci

İlk adım mali mühür veya elektronik sertifika almaktır. Bu belge, e-faturaların güvenliğini sağlar. Ardından GİB e-fatura portalı üzerinden kayıt yapılır ve test ortamında deneme faturaları oluşturularak sistem aktive edilir. E-Fatura başvuru süreci adımları şu şekildedir:

• Mali mühür sertifikası alınır.
• GİB portalından kayıt yapılır.
• Deneme faturaları düzenlenir.
• ERP sistemi entegre edilir.

ERP Sistemleri ile Entegrasyon Süreci

DİA Bulut ERP e-fatura entegrasyonu, firmaların belge süreçlerini kolaylaştırır. Bulut tabanlı muhasebe çözümleri, faturalandırma, arşivleme ve stok yönetimini tek platformda birleştirerek hız ve verimlilik sağlar. Bu sistemler, araç alım satımında e-fatura zorunluluğu bulunan firmaların yasal uyumunu destekler.

Elektronik Belge Kullanımının Hukuki ve Operasyonel Boyutları

E-Fatura sistemine dahil olan firmalar, belge düzenleme, iptal ve arşivleme işlemlerinde belirlenen kurallara uymakla yükümlüdür. Vergi Usul Kanunu Tebliği, araç alım satım e-fatura zorunluluğu kapsamındaki işlemler için bu süreçleri detaylı şekilde tanımlar.

Yasal Yükümlülüklerin Yerine Getirilmemesinin Sonuçları

Zamanında geçiş yapmayan işletmeler, usulsüzlük cezalarıyla karşılaşabilir. Denetimlerde e-fatura kullanımı artık standart bir inceleme kriteridir. Bu nedenle firmalar, araç alım satımında e-fatura zorunluluğuna ilişkin geçiş tarihlerini geciktirmemelidir.

Belge İptali, Düzeltme ve Arşivleme Prosedürleri

Elektronik fatura iptali, karşı tarafın onayıyla gerçekleştirilir. Düzeltme faturalarında orijinal fatura numarasının referans gösterilmesi zorunludur. Ayrıca e-defter zorunluluğu, firmaların mali kayıtlarını dijital ortamda saklamasını gerektirir. Bu kapsamda araç alım satım e-fatura zorunluluğu, kayıtların uzun süreli güvenliğini de garanti altına alır.

Elektronik Belge Sistemlerinin İşletmelere Sağladığı Kazanımlar

E-Fatura ve e-arşiv sistemleri, sadece yasal bir zorunluluk değil, aynı zamanda dijital dönüşümün avantajlı bir adımıdır. Araç alım satımında e-fatura zorunluluğu, firmalara verimlilik, hız ve yasal güvenlik kazandırır.

Hız, Otomasyon ve Verimlilik

E-Fatura sistemi, manuel süreçleri ortadan kaldırır ve belge akışını hızlandırır. Her fatura, muhasebe kayıtlarına otomatik işlenir, bu da insan hatasını azaltır. Özellikle yüksek hacimli satış yapan oto galeri e-fatura yönetiminin yükünü yük önemli ölçüde azalır.

Vergi Uyumu ve Kurumsal Güven

GİB entegrasyonu sayesinde vergi beyannameleri kolayca hazırlanabilir. Elektronik belge kullanımı, vergi usul kanunu tebliği ile tam uyum sağlar ve firmaların itibarını güçlendirir. Böylece araç alım satım e-fatura zorunluluğu, hem yasal hem de operasyonel güvenlik sağlar.

Motorlu taşıt sektöründe araç alım satım e-fatura zorunluluğu, dijital dönüşümün merkezinde yer almaktadır. Yasal uyumun yanı sıra hız, şeffaflık ve verimlilik açısından firmalara uzun vadeli avantajlar sunar. E-Fatura geçiş sürecinizi güvenle yönetmek ve e-arşiv düzenlemelerine eksiksiz uyum sağlamak için DİA ERP’nin araç satış ve kiralama sektörüne özel çözümlerini keşfedin!

KAYNAKÇA:

Gelir İdaresi Başkanlığı. (n.d.). eBelge Sitesi. https://ebelge.gib.gov.tr/anasayfa.html

Türkiye Cumhuriyeti Hazine ve Maliye Bakanlığı. (2019, Ekim 19). Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 509). TÜRMOB. https://www.turmob.org.tr/mevzuat/Pdf/17298

Bir önceki yazımıza https://www.dia.com.tr/genel/is-kazasi-bildirimi-nedir-nasil-yapilir/ linki üzerinden ulaşabilirsiniz.