Çevrimiçi muhasebe yazılımı olarak da bilinen bulut muhasebe programı, uzak bir sunucuda barındırılan muhasebe yazılımıdır. Kullanıcılar, verilerin işlendiği ve kullanıcıya geri gönderildiği “Bulut” tabanına veri aktarımı yaparlar.

Yazılımlara, kullanıcılar tarafından internet veya diğer ağlar aracılığıyla bir bulut uygulama servis sağlayıcısı aracılığıyla erişilebilir. Bulut tabanlı bir muhasebe yazılımıyla, şirketteki herkes buluta kendi cihazlarında erişebildiği için, bir şirketin yazılımla bireysel masaüstü bilgisayarlar kurması gerekmez. Bu aynı zamanda uzaktan çalışanların veya şubelerin aynı verilere ve yazılımın her zaman aynı sürümüne erişimi mümkün kılar.

Bulut tabanlı muhasebe programlarının önemli bir avantajı da, veri yedekleme ve olağanüstü durum kurtarmanın genellikle hesabınızın bir parçası olmasıdır.

Bulut Tabanlı Muhasebe Programı Kullanmak İçin 8 Neden

Muhasebeye Her Zaman Her Yerden Erişin

Bulut tabanlı muhasebe programları ile, finansal verilerinize istediğiniz zaman istediğiniz yerden erişebilirsiniz. Bulut sayesinde uzaktan erişim mümkün olduğu için, güncelleme yapmak gibi işlemlere vakit ayırmaya gerek kalmaz. Hatta bazı bulut tabanlı muhasebe programları, mobil entegrasyona sahip olduğu için, istenildiği zaman her yerden finansal verilere ve muhasebe programına erişmek mümkün olur.

Detaylı Raporlar Alın

Verileriniz bulutta olduğu sürece istediğiniz zaman detaylı raporlar alarak finansal verilerinize erişebilirsiniz. Bu da işletmenizin finansal geleceği hakkında çok daha doğru kararlar verebilmenizi sağlayacaktır. Eğer geleneksel bir muhasebe programı kullanıyor olsaydınız, güncel olmayan raporlara ulaşabilmek için sayfalar içerisinde dolaşıyor durumda kalırdınız. Bulut tabanlı muhasebe programları sayesinde ihtiyaç duyduğunuz anda gerçek zamanlı finansal verilere erişebilir ve hızla büyüyen bir işletmenin tüm detaylarını kolayca alabilrisiniz.

Otomasyon İle Vakit Kaybetmeyin

Bulut tabanlı muhasebe programı sayesinde zamandan tasarruf etmek için işlerinizin bir çoğunu otomatik hale getirebilirsiniz. Örneğin, satıcı bilgilerini girebilir ve o satıcıya her ay aynı tarihte otomatik ödeme yapan bir iş akışı oluşturabilirsiniz.

İşbirliğini Kolaylaştırın

Bulut tabanlı bir muhasebe programı kullanmak, muhasebecinizle işbirliğinizi kolaylaştıracaktır. Çünkü bulut, muhasebecinizin sizden isteyeceği raporları pratik bir şekilde almanızı sağlayacaktır. Öte yandan muhasebecinize, muhasebe programına erişim izni verme seçeneği de elinizdedir. Böylece muhasebeciniz istediği zaman istediği raporu kendisi de alabilir. Bulut tabanlı muhasebe programının erişimini çalışanlarınıza da verebilirsiniz. Hem de yetkilendirme ayarlarını kullanarak, hangi verilere erişip, hangilerine erişemeyeceklerine karar verebilirsiniz.

Muhasebenizin Doğruluğunu Artırın

Bulut tabanlı muhasebe programında hata riski çok daha azdır. Çünkü ilgili finansal verilerin hepsi aynı yere girilmektedir. Düzenli olarak gider ve gelir giren bir şirketseniz ve işlemleri kategorilere ayırıyorsanız, bulut bilişim sayesinde hata oranları bir hayli azalacaktır.

Excel dosyası kullanırken gereken formülleri ezberlemeye ve kısayolları kullanmaya gerek kalmaz. Hatasız bir muhasebe yönetimi için tek yapmanız gereken, gelir ve giderlerinizi düzenli olarak sisteme girmektir.

Kurulum Gerekmez

Bulut muhasebe programları çevrimiçi olarak yer alır. Bu da kuruluma ihtiyaç duyulmamasını sağlar. Aynı şekilde kurulum için ekiplerin şirkete gelmesi gibi süreçlerden de kurtulmak mümkündür.

Ekiplerin her masaüstü bilgisayara ayrı ayrı kurulum yaptığı geleneksel muhasebe programlarının aksine, tarayıcı üzerinden kullanıcı adı, şifre girerek erişim sağlanabilir. Bazı bulut muhasebe programları, bulut altyapısı ile faaliyet gösteriyor olsa da, bilgisayara bir kurulum gerekmektedir. Örneğin DİA Yazılım, bulut altyapısı üzerinden hizmet veriyor olsa da, programın internet sitesinden indirilmesi gerekir. Ancak bu programın indirilmesi ve kurulması o kadar basittir ki, kullanıcı kendi başına kurulumu 5 dakika içerisinde gerçekleştirebilmektedir. Aynı şekilde mobil kullanım için de bir App bulunmaktadır.

Öte yandan bulut tabanlı muhasebe programlarında güncelleme yapmak veya diğer teknik konularda çözüm bulmak için bir bilişim teknolojileri ekibine ihtiyaç duyulmaz. Çünkü programın güncellemeleri sürekli online ve otomatik olarak gerçekleşir. Aynı şekilde teknik sorunlar, kullanıcı henüz daha fark etmeden gelen güncellemelerle çözülür.

Teknik Desteğe Erişim

Bulut muhasebe programı kullanan bir kullanıcı, teknik problemler yaşadığında sorunun çözülmesi için ekiplerin fiziki olarak gelmesini beklemek zorunda değildir. Mail ya da telefon yoluyla teknik desteğe ulaşılabilir ve sorunu çevrimiçi olarak çözülebilir.

Kağıt ve Ofis Giderlerini Azaltın

Geleneksel muhasebe yöntemlerinde yoğun bir kağıt israfı bulunur. Masraflar, makbuzlar ve faturalar için dosyalama yapmak oldukça zahmetli ve masraflı olabilir. Bulut tabanlı muhasebe programları sayesinde veriler hiçbir gider olmadan bulut altyapısına aktarılabilir.

Finansal verileri buluta taşımak, dosyaların ve kağıtların arasında kaybolmak yerine, istediğiniz zaman istediğiniz yerden verilerinizi incelemenizi mümkün kılar. Bu hem paradan hem de zamandan tasarruf demektir.

Bulut bilişimin bir diğer faydası da, uzaktan çalışma sistemi için biçilmiş kaftan olmasıdır. Çalışanlar internetin olduğu her yerden işlerini yapabilecekleri için, dileyen işletmeler tümüyle uzaktan çalışma sistemine geçebilir ve ofis giderlerini sıfıra indirebilirler.

Bulut Tabanlı Muhasebe Programı Kullanmak Güvenli mi?

Finansal verilerinizin bulut tabanlı bir sistemde ne kadar güvende olduğunu merak ediyor olabilirsiniz. Bulut tabanlı muhasebe yazılımı, verilerinizi göndermek ve depolamak için bilgilerinizi güvenli ve kırılamaz bir koda yazarak şifreleme yapar. Bu güvenlik yöntemine çevrimiçi bankacılık işlemlerinden aşinayız.

Verilerinize buluta aktardığınızda, aşağıda yer alan güvenlik önlemlerinin tümüne geçiş yapmış olursunuz:

  • Güvenli veri saklama merkezi
  • Güvenlik personelleri
  • Ekstra otomatik yedekleme sunucusu
  • Düzenli güvenlik denetimleri
  • Şifrelemelere bağlı üst düzey güvenlik yazılımı
  • Güvenli ağ yapısı
  • Kullanıcı kimlik doğrulama yöntemleri
  • Kötü amaçlı yazılım koruma ekipleri
  • Müşteri hizmetleri ve teknik destek
  • Otomatik güncellemeleri (Anlık güvenlik güncellemeleri vb.)

Geleneksel bir muhasebe programı kullanmak ile bulut tabanlı muhasebe programı kullanmak arasındaki farklar genel olarak bunlar. Özellikle bulut altyapısının avantajları ve güvenlik konusunda ortaya koyduğu fark göz önüne alındığında, şirketlerin artık bulut teknolojisinden faydalanması kaçınılmaz.

Türkiye’nin en gelişmiş bulut tabanlı muhasebe programı DİA Yazılım, bir işletmenin ihtiyaç duyabileceği her şeyi uçtan uca çözümleriyle sunuyor. Daha fazla bilgi almak ve değişime ilk adımı atmak için aşağıda yer alan formu doldurun, sizi arayalım.

    DİA'yı ücretsiz denemek veya detaylı bilgi almak için hemen formu doldurun!
    DİA'yı Nereden Duydunuz?


    ilgilenebileceğiniz diğer yazılarımız


    Bir cevap yazın

    E-posta adresiniz yayınlanmaz.

    You may use these <abbr title="HyperText Markup Language">HTML</abbr> tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

    *

    BİLGİ AL